Sachtexte grenzen sich klar von literarischen Werken ab und werden häufig als Gebrauchs- oder pragmatische Texte bezeichnet. Für eine fundierte Analyse dieser Textart sind vor allem zwei Aspekte entscheidend: die Art der Darstellung sowie die damit verbundene Absicht des Verfassers. Diese beiden Faktoren hängen eng zusammen, da die Wahl der sprachlichen Mittel immer auf das Ziel ausgerichtet ist, das der Autor erreichen möchte.

In vielen Sachtexten treten verschiedene Darstellungsformen gleichzeitig auf. Während dies bei bestimmten Gattungen – wie beispielsweise der Reportage – ein charakteristisches Merkmal ist, lässt sich bei der Mehrheit der Texte dennoch ein klarer Schwerpunkt feststellen. Meist dominiert eine spezifische Darstellungsweise, die eng mit dem primären Ziel des Textes verknüpft ist.